Мониторинг проекта

Зачастую собственнику инвестиционного проекта, особенно тому, кто реализует сразу несколько проектов, необходима объективная информация о текущем положении дел из независимого источника. Сложно бывает соблюсти баланс между контролем и активным управлением. Если инвестору приходится отвлекаться на управление, он теряет время, ресурсы, а, как следствие, и деньги. Если он с некоторой периодичностью интересуется проектом, то выигрывает время, но при этом рискует потерять деньги в проекте, своевременно не отреагировав на возникшие риски.

То есть, и в том, и в другом случае речь идет о возможных убытках и необходимости применения системы, которая позволит их избежать.

Оптимальным решением будет привлечение независимого эксперта, который обеспечит системный регулярный контроль и отслеживание текущего состояния инвестиционного проекта, своевременно предоставляя заинтересованным сторонам объективную информацию. Работа стороннего эксперта, имеющего большой опыт мониторинга проектов в различных отраслях, позволит заблаговременно обнаружить и предупредить неблагоприятное развитие событий.

Моя ставка на долгосрочные отношения с клиентами подразумевает высококвалифицированный и эффективный мониторинг проектов.

Суть такой работы заключается в контроле:

• подготовки проекта;
• исполнения и реализации по ключевым направлениям;
• текущего управления проектом;
• успешного завершения проекта

с текущем предоставлением отчётности по согласованной форме и с установленной периодичностью заинтересованным лицам.

Ключевыми направлениями реализации проекта, подлежащими мониторингу, являются:

• целевое использование ресурсов;
• ход строительных работ;
• ход получения, исполнения и корректировки проектной и разрешительной документации;
• ход соблюдения и корректировки договорных взаимоотношений с контрагентами;
• приобретение, доставка, страхование имущества и уплата таможенных пошлин;
• маркетинговая стратегия компании;
• контроль приобретения, доставки, страхования оборудования и уплаты таможенных пошлин;
• отслеживание получения разрешительной документации и согласований;
• экспертиза в текущем режиме маркетинговой стратегии компании;
• контроль подбора управленческой команды проекта;
• отслеживание финансовых показателей проекта;
• корректировка финансово-экономической модели развития проекта с учетом фактических данных и изменений в рамках проекта.

Работа по проведению мониторинга строится следующим образом:

• разрабатывается система контрольных показателей (обычно из бизнес-плана проекта), которой должны соответствовать фактические данные проекта;
• на подготовительной фазе проекта основной упор обычно делается на нефинансовые показатели: соблюдение сроков регистрации, строительства, монтажа, проведения испытаний, получения необходимых разрешений и патентов, набора необходимых специалистов;
• после коммерческого запуска проекта акцент перемещается на контроль первичных финансовых показателей: выручка (продажи), расходы, себестоимость продукции;
• по мере развития проекта контроль перемещается в сторону показателей эффективности бизнеса: срок окупаемости инвестиций, EBITDA, IRR, ROI;
• разрабатывается формат запроса информации контролёром и предоставления ответов менеджерами проекта;
• разрабатывается формат отчета (адаптация для каждого проекта с выделением ключевых специфических показателей);
• с менеджментом и заказчиком мониторинга согласовывается регламент представления отчётности по проекту, где чётко прописываются процедура представления информации и действия сторон при нарушении регламента либо при несоответствии фактических показателей плановым;
• регулярно, в текущем режиме, контролером осуществляется выезд на место реализации проекта, запрос и получение необходимой информации, подготовка фото- и видеоотчётов по ходу реализации проекта;
• полученная информация обрабатывается, сводится в отчёт и представляется заказчику с экспертным мнением контролёра о ходе реализации проекта.

Дополнительно контролёр может решать ряд полезных для собственника, кредитора или инвестора задач:

• осуществлять независимую экспертизу расходов и доходов проекта;
• отслеживать изменение внешней ситуации: поставщики, конкуренты, покупатели;
• вносить корректировки в план развития проекта;
• разрабатывать рекомендации для дальнейшего развития проекта;
• на основании текущей информации готовить экспертные управленческие решения.